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学习使用公式-批量计算某一列的数值
有些时候，在excel中我们会需要对某个列进行批量的计算，如果是用手工来做的话，就会非常浪费时间和精力。如果利用公式来计算的话那就方便了很多。现在还不会用公式吗？没问题，下面给我一起做下面这个例子就可以了。
问题:在Excel中有一列是所有人的身份证号，现在需要把每个人的年龄计算出来。
当然，如果人不是太多的话完全可以手工计算，但是如果有好几百个或者好几千个人哪？也需要完全用手工来计算吗？我们可以利用身份证号里面包含的出生日期进行计算生日。
1. 首先把Word中的客户档案全部复制到Excel中生成一个数据库文件。然后在数据库文件中新建一列，并命名为“出生年月”。因为身份证号有15位和18位，为了计算方便，先对身份证号进行排序。
2. 用MID函数计算出第一个客户的出生年月。函数表达方式如下:MID（E2，7，2），表示第一个客户的身份证号在E列第二行中，要从这个位置中的第7个文本始返回2个长度的字符。
回车确认后，“J2”中的值变为“62”，表示该职工62年出生。接着下拉J2公式复制单元格，快速求出每个职工的出生年月（若身份证为18位，则公式变为MID（E2，9，2））再把J列的格式改为数值型。
3. 在D2中输入计算机公式“=108-J2”就可求出该职工的实际年龄。下拉D2中的公式再次复制，近千个职工的年龄就一键敲定。
怎么样，是不是很快就计算出了生日?
公式解释: Mid函数，用来读取某个单元格里面的数据内容，其中第一个参数的意思是要读取的单元格的位置。比如说我们想读取A列第2个单元格的内容，第一个参数就是A2；第二个参数的意思是读取的起始位置，就是从第几个字开始；第三个参数的意思是共读取几个字符。
如何保护你的Excel文件？
首先，我认为你有一个比较重要的Excel文件，所以需要保护。但是有两种保护的含义:(1) 你不希望别人能够打开你的Excel文件，不希望别人能看到你Excel文件中有什么内容。 (2) 你不希望别人都更改你Excel文件中的数据或者内容，但是还是愿意让别人看到你的Excel文件里面的数据或者内容的。
针对第一种问题，操作的步骤是:启动Excel，打开相应的工作簿文档，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。 切换到“安全性”标签下，在“打开权限密码”右侧的方框中输入密码，按下“确定”按钮，再输入一次密码，确定返回。这样的话这个Excel文档别人不过不知道密码的话就无法打开，当然更无法更改了。
第二种问题就比较简单了，步骤是:执行“工具→保护→保护工作表”，在弹出的对话框里面选择你运行的操作，然后输入密码就可以了。在这种模式下，别人如果不知道密码的话可以打开你的文档，但是无法修改你的文档内的内容。
当然，设置密码并不是万能的，也有一些工具可以用来破解你的密码，最快的能在几秒钟之内就完全把你设置的密码给破解出来。
Excel和WPS那个功能强大？
如果从价格上来说，当然WPS Office的价格要比Excel便宜了很多，并且WPS Office的安装文件也要比Excel的安装文件笑很多，所以如果你的电脑还没有安装表格软件的话，我建议你使用WPS Office。
从功能上来说，初期的WPS Office对MS Office文档的兼容性不要，不过现在微软已经开放了office文档的结构标准，所以在文档的兼容性上面WPS Office也完全没有任何问题，并且最新的WPS Office已经能够完美的打开任何Office文档，默认的文档格式也是微软Office的文档格式。在用户体验上，WPS也继承了微软Office的使用习惯，你会发现在WPS Office中很多操作与Excel或者其他的Office软件几乎完全一样。
但是，WPS Office确实与微软Office有着一些差别，比如在高级应用上:Excel和Access的数据导入导出，Web service，SharePoint等等是用法上WPS确实无法与微软Office竞争，但是普通用户谁有用到了这些功能了哪？所以，如果作为普通用户的话，我建议你使用WPS，他的确与微软Office几乎没有什么区别；如果你是高级用户，那最好使用微软Office。
如何在批量改变一列的值
我们做好一个EXCEL表格，数据也已经填好了，现在想修改其中的一列，例如想在列A原来的数据的基础上加 2，能不能使用公式？或者手工添加每个单元格里面的数值？对于这个问题我们自然想到了利用公式，当你利用工式输入A1=A1+8时，你会得到 EXCEL的一个警告“MICROSOFT EXCEL不能计算该公式……”只有我们自己想办法了，这里介绍一种简单的方法:
第一步
在想要修改的列（假设为A列）的旁边，插入一个临时的新列（为B列），并在B列的第一个单元格（B1）里输入8。
第二步
把鼠标放在B1的或下角，待其变成十字形后住下拉直到所需的数据长度，此时B列所有的数据都为8。
第三步
在B列上单击鼠标右键，“复制” B列。
第四步
在A列单击鼠标的右键，在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“运算”中的你所需要的运算符，在此我们选择“加”，这是本方法的关键所在。
第五步
将B列删除。
怎么样？A列中的每个数据是不是都加上了8呢？同样的办法可以实现对一列（行）的乘，除，减等其它的运算操作。原表格的格式也没有改变。
